Sécurisez vos encaissements au quotidien
Protégez vos revenus contre les erreurs comptables et la démarque. Suivez rigoureusement chaque mouvement d'argent grâce au système d'ouverture et de clôture de caisse.
Le concept de session
Une session de caisse permet de suivre les mouvements d'argent effectués par un collaborateur sur une période donnée (une journée, un shift). Cela garantit que l'argent théorique correspond à l'argent réellement présent.
Ouverture
Le collaborateur commence son service avec un fond de caisse initial.
Clôture
En fin de service, il compte le cash et valide le montant final sur Soro.
Gestion des Écarts
Lorsqu'une session est clôturée, Soro calcule automatiquement l'écart entre le Solde Théorique (calculé par le système) et le Solde Réel (compté physiquement).
Que faire en cas d'écart ?
Soro affiche l'écart en rouge. Il est recommandé de justifier via les Notes de session la raison de cet écart (erreur de rendu, frais non saisis, etc.) avant de valider définitivement la clôture.
Workflow recommandé
Début de journée
Ouvrez une session pour votre compte de caisse principale.
Activités
Encaissez les factures clients directement via cette session ouverte.
Réconciliation
À la fermeture, vérifiez l'historique de la session pour isoler d'éventuelles erreurs.
Conseil Soro : La clôture quotidienne, une règle d'or
Ne laissez jamais une session de caisse courir sur plusieurs jours. Exigez de vos opérateurs de caisse de clôturer quotidiennement à la fin de leur passage. C'est le seul moyen d'identifier la source d'une erreur de rendu de monnaie le jour même, avant d'oublier.