Sécurisez vos factures avec le Circuit de Validation
Évitez les erreurs de prix ou les remises non autorisées. Instaurez un contrôle strict pour que chaque document soit approuvé par un responsable avant son envoi.
Sécuriser vos émissions
Pour éviter les erreurs de saisie ou les remises non autorisées, Soro permet de séparer la Préparation de la Validation des documents.
En attente
Les documents créés par vos collaborateurs restent en suspens tant qu'un manager ne les a pas validés.
Validé
Une fois approuvé, le document reçoit son numéro définitif et est prêt pour l'envoi au client.
Comment ça marche ?
Soumission
Lorsqu'un collaborateur enregistre une facture, si le circuit de validation est activé, celle-ci est placée en file d'attente.
Revue Managériale
Le responsable se rend dans l'onglet Approbations. Il accède au détail du document pour vérifier les prix, les taxes et les remises.
Approuver ou Rejeter
En cas d'erreur, le document est rejeté avec une raison, permettant au rédacteur de le corriger. En cas de succès, il est approuvé instantanément.
Avantages
- ✅ Suppression des doubles saisies
- ✅ Respect des marges commerciales
- ✅ Conformité fiscale garantie
- ✅ Historique des approbateurs
Conseil Soro : La délégation intelligente
Si votre équipe de vente s'agrandit, le gérant ne devrait plus tout valider sous peine de ralentir le cycle de vente. Utilisez les rôles personnalisés pour nommer des Chefs des ventes capables d'approuver les devis standards. Instaurez une règle interne simple : toute remise accordée supérieure à 10% nécessite la validation de la direction, le reste est délégué.